Przetargi.info.pl — forum przetargów i zamówień publicznych

Coś da się zrobić :), ale za to duża kawa :)

Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy dla zamówień poniżej wartości 14.000 euro (art. 4 ust. 8 ustawy Pzp). Wyłączenie konieczności stosowania ustawy Pzp względem tych zamówień nie pozbawia ich statusu zamówień publicznych, ponieważ nadal są one realizowane ze środków publicznych. Gospodarkę finansową jednostek w tym zakresie regulują przepisy ustawy o finansach publicznych.  Wydatki publiczne mogą być ponoszone na cele i w wysokościach ustalonych w ustawie budżetowej, uchwale budżetowej jednostki samorządu terytorialnego i w planie finansowym jednostki sektora finansów publicznych oraz powinny być dokonywane:

    w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
    w sposób umożliwiający terminową realizację zadań,
    w wysokościach i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań (art. 35 ust. 1 oraz ust. 3 ustawy o finansach publicznych).

Rejestr zamówień publicznych jest narzędziem przygotowanym przez zamawiającego w celu kontrolowania realizacji wydatków publicznych.
Przepisy ustawy o finansach publicznych nie różnicują zasad dokonywania wydatków w zależności od ich wysokości.
Zasadne jest prowadzenie rejestru zamówień publicznych w dwóch zakresach:

    dla zamówień poniżej 14.000 euro,
    dla zamówień powyżej 14.000 euro.

Tak jak w przypadku zamówień poniżej 14.000 euro prowadzenie rejestru na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień wydaje się jak najbardziej zasadne, tak w przypadku rejestru zamówień powyżej tej wartości właściwe wydaje się prowadzenie rejestru jedynie z pomocniczym wykorzystaniem kwalifikacji na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień.
Rejestr może być prowadzony w formie tabelarycznej z wykorzystaniem przykładowych rubryk:
Rejestr  zamówień publicznych poniżej 14.000 euro na ……….. r.
Lp.
   
Kod CPV Grupa wg CPV /Kategoria wg CPV
   
Przedmiot zamówienia
   
Wartość szacunkowa netto w PLN
   
Wartość szacunkowa w euro
   
Planowana data realizacji zamówienia
   
Uwagi/ dokumenty
                       
Np. faktura


Rejestr zamówień publicznych o wartości netto powyżej 14.000 euro na …………… r.
Lp.
   
Numer sprawy (postępowania)
   
Rodzaj zamówienia
   
Opis przedmiotu zamówienia (z kodem CPV)
   
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
   
Data zawarcia umowy
   
Dane Wykonawcy (nazwa z miejscowością)
   
Wartość umowy netto  w PLN
Podstawa prawna:

    art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.),

    art. 44 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. nr 249, poz. 2104).

Autor:
Andrzej Łukaszewicz konsultant Polskiego Związku Rzeczoznawców Zamówień Publicznych

To kiedy mogę przyjechać ;)