Przetargi.info.pl — forum zamówień publicznych i przetargów

O tym zazwyczaj jest mowa w SIWZ. Jeśli nie ma to mówi wyraźnie o tym ustawa. Art. 84 ust 1 Pzp: „Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.” Oznacza to, że w każdej chwili może przyjść i zażądać oddania mu oferty albo może dokonać jej zmiany. Zmiany może dokonać przez doniesienie nowej koperty z opisaniem, że chodzi o zmianę oferty (tak to często jest przewidziane w siwz) albo może wycofać ofertę i w jej miejsce złożyć nową. Oczywiście jeśli przychodzi ktoś i chce wycofać lub zmienić ofertę trzeba zbadać czy ma do tego prawo (czy na pewno reprezentuje wykonawcę i jest uprawniony w jego imieniu to zrobić). Jeżeli nic w siwz nie ma o możliwości zmiany oferty to lepiej jeśli wycofa pierwszą ofertę i złoży drugą, bo w przeciwnym razie zamawiający może potraktować sprawę w ten sposób, że wykonawca złożył dwie oferty co jest zabronione. Wtedy żadna z jego ofert nie mogłaby być uznana.

„Zmiana” polega na tym, że w drugiej kopercie znajdują się tylko zmiany do właściwej oferty, to znaczy, powinno pisać, które strony oferty są zmieniane, ewentualnie dodawane. Nic nie zmienia się pod względem tej właściwej oferty, ona terż jest otwierana na otwarciu ofert, ale po otwarciu zmian do oferty. Jeżeli wykonawca chciałby dać całkiem nową, cała ofertę to wtedy powinien wycofać pierwszą. Zamawiający zapisują często w siwz następujące punkty dotyczące zmian i wycofania ofert:

„1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.

2. Zmiana złożonej oferty.
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr .....”.

3. Wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".”

Na tym właśnie polega wycofanie oferty, że zazwyczaj ktoś uprawniony do tego przychodzi i odbiera ofertę uprzednio składając dokument, że ofertę wycofuje aby potem zamawiający nie naraził się na zarzut, że miał ofertę, ale jej nie otwarł na otwarciu ofert. Lepiej, żeby nie dochodziło do sytuacji, że wpływa pocztą jakiś dokument o wycofaniu, a nikt nie zgłasza się po ofertę. Wtedy teoretycznie różnie może być, choć nie powinno.